XRechnung in ZUGFeRD umwandeln

Eine XRechnung lässt sich verlustfrei in ZUGFeRD umwandeln, weil beide Formate auf EN 16931 beruhen. Das XML wird eingelesen, in das Rechnungsmodell übernommen, geprüft und als CII-XML in ein PDF/A-3 eingebettet, das eine lesbare Darstellung der Rechnung enthält. So erhalten Kunden ohne XML-Verarbeitung ein lesbares PDF, das trotzdem E-Rechnung ist.

XRechnung-XML hochladen, ZUGFeRD erstellen

Zielformat

PDF-Rechnung hierher ziehen

oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Max. 20 MB. Kein Konto nötig.

Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert (bei Übernahme in ein Konto maximal 60 Minuten zwischengespeichert) und nie für KI-Training verwendet.

Wann das sinnvoll ist

Ihre Software erzeugt nur XRechnung, aber Ihre B2B-Kunden möchten ein lesbares PDF.
Sie erhalten XRechnungen und wollen sie mit Sichtteil ablegen oder weiterleiten.
Ein Empfänger akzeptiert ausschließlich Hybridformate.

Was bei der Umwandlung geprüft wird

Felder ohne Entsprechung im Zielprofil werden nicht stillschweigend verworfen, sondern im Konvertierungsbericht aufgeführt (CNV_002). Die erzeugte Datei wird zurückgelesen und mit dem Ausgangsmodell verglichen (Round-Trip); bei Abweichung wird sie verworfen (CNV_001). Der XML-Teil wird mit Mustangproject geprüft.

Umgekehrt geht es ebenfalls: ZUGFeRD in XRechnung umwandeln.

Häufige Fragen

Bleibt der Inhalt exakt gleich?

Ja. Beträge, Positionen, Steuern und Referenzen werden unverändert übernommen. Nicht abbildbare Felder stehen im Bericht.

Welches ZUGFeRD-Profil wird erzeugt?

Standard ist EN 16931. Für Behörden, die Hybrid akzeptieren, wählen Sie das Profil XRECHNUNG; dann gelten auch die BR-DE-Regeln.

Quellen

§ 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes
BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung)
Standard XRechnung, KoSIT: https://xeinkauf.de/xrechnung/
ZUGFeRD / Factur-X, FeRD: https://www.ferd-net.de/
EN 16931-1: Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung

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