Pflichtangaben der E-Rechnung: Was XRechnung und ZUGFeRD verlangen

Eine E-Rechnung braucht die umsatzsteuerlichen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG und zusätzlich die technischen Pflichtfelder der EN 16931. XRechnung verlangt darüber hinaus Käuferreferenz, Kontaktdaten des Verkäufers (Name, Telefon, E-Mail), USt-IdNr oder Steuernummer, Zahlungsart mit Bankverbindung und E-Mail-Adressen beider Parteien. Fehlt eines davon, ist die Rechnung technisch ungültig.

Fristen: Ausstellungspflicht für E-Rechnungen ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle inländischen B2B-Umsätze. Empfangspflicht seit 01.01.2025. Stand 06.09.2026.

Pflichtfelder der XRechnung

Angabe	Feld	Regel	Fehlercode Bridge
Rechnungsnummer	BT-1	BR-02	INV_001
Rechnungsdatum	BT-2	BR-03	INV_002
Rechnungstyp (380, 384, 875 …)	BT-3	BR-DE-17	INV_003
Währung	BT-5	BR-05	INV_004
Käuferreferenz / Leitweg-ID	BT-10	BR-DE-15	INV_009
Name und Anschrift Verkäufer	BT-27, BG-5	BR-06, BR-DE-3/4	INV_005, INV_007
USt-IdNr oder Steuernummer Verkäufer	BT-31 / BT-32	BR-DE-16	INV_021
Kontakt Verkäufer: Name, Telefon, E-Mail	BT-41 bis BT-43	BR-DE-2, 5, 6, 7	INV_012
E-Adresse Verkäufer und Käufer	BT-34 / BT-49	BR-DE (XRechnung)	INV_022, INV_023
Name und Anschrift Käufer	BT-44, BG-8	BR-07, BR-DE-8/9	INV_006, INV_008
Leistungs-/Lieferdatum oder Zeitraum	BT-72 / BG-14	§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG	DE_001
Mindestens eine Position mit Bezeichnung	BG-25, BT-153	BR-16, BR-25	INV_010, INV_011
Steueraufschlüsselung je Kategorie	BG-23	BR-CO-18	TAX_001
Zahlungsart	BT-81	BR-DE-1, BR-DE-13	PAY_005
Bankverbindung bei Überweisung	BG-17	BR-DE-23	PAY_001
Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen	BT-9 / BT-20	BR-CO-25	INV_020
Summen: Netto, Steuer, Brutto, Fällig	BT-106 bis BT-115	BR-CO-10 bis 16	INV_013 bis INV_016

Was auf PDF-Rechnungen typischerweise fehlt

Kontaktperson mit Telefon und E-Mail, E-Mail-Adresse des Käufers, Käuferreferenz, Zahlungsart als Code und ein eindeutiges Leistungsdatum. Genau diese Felder ergänzen Sie in der Bridge einmalig in Stammdaten und Kundendaten; danach werden sie automatisch eingesetzt.

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Häufige Fragen

Ist die Steuernummer statt USt-IdNr erlaubt?

Ja, BR-DE-16 verlangt eines von beiden (oder die Kennung eines Steuervertreters).

Muss die Rechnung eine Bankverbindung enthalten?

Bei Zahlungsart Überweisung (Code 30 oder 58) ja (BR-DE-23). Bei Lastschrift Mandats- und Gläubigerangaben (BR-DE-25).

Reicht ein Leistungszeitraum statt Datum?

Ja, Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums (BG-14) erfüllen die Anforderung.

Quellen

§ 14 UStG, § 14b UStG, § 27 Abs. 38 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes
BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung)
§§ 33, 34 UStDV (Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise)
Standard XRechnung (KoSIT): https://xeinkauf.de/xrechnung/
ZUGFeRD / Factur-X (FeRD): https://www.ferd-net.de/

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