ZUGFeRD in XRechnung umwandeln
ZUGFeRD-PDF hochladen, XRechnung erstellen
PDF-Rechnung hierher ziehen
oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Max. 20 MB. Kein Konto nötig.
Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert (bei Übernahme in ein Konto maximal 60 Minuten zwischengespeichert) und nie für KI-Training verwendet.
Was zusätzlich nötig ist
ZUGFeRD im Profil EN 16931 enthält nicht zwingend alles, was XRechnung verlangt. Typisch fehlen die Käuferreferenz (BT-10, hier die Leitweg-ID), die Kontaktdaten des Verkäufers (BT-41 bis BT-43) und die E-Mail-Adressen (BT-34, BT-49). Die Vorschau markiert diese Felder; im Konto ergänzen Sie sie einmalig in den Stammdaten und Kundendaten.
Ablauf
- ZUGFeRD-PDF hochladen. Profil und Version werden erkannt; MINIMUM/BASIC WL werden als Nicht-E-Rechnung markiert, sind aber konvertierbar, wenn die Daten vollständig sind.
- Fehlende XRechnung-Pflichtfelder ergänzen.
- XRechnung erzeugen (UBL oder CII), KoSIT-Prüfung, Download mit Bericht.
Häufige Fragen
- Viele Portale erwarten reines XML mit XRechnung-Kennung (BT-24). Ein ZUGFeRD-PDF im Profil EN 16931 hat eine andere Kennung und wird deshalb abgewiesen. Nach der Umwandlung in XRechnung ist die Kennung korrekt.
- Beide sind XRechnung und werden von ZRE, OZG-RE und den Landesportalen angenommen.
Warum lehnt das Behördenportal meine ZUGFeRD-Datei ab?
UBL oder CII für Behörden?
Quellen
- § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes
- BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung)
- Standard XRechnung, KoSIT: https://xeinkauf.de/xrechnung/
- ZUGFeRD / Factur-X, FeRD: https://www.ferd-net.de/
- EN 16931-1: Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung
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