Leitweg-ID: Aufbau, Prüfziffer und wo sie in die XRechnung gehört
Die Leitweg-ID ist die eindeutige Kennung eines öffentlichen Auftraggebers für den Rechnungseingang. Sie besteht aus Grobadressierung (2 bis 12 Ziffern), optionaler Feinadressierung (bis 30 Zeichen) und zweistelliger Prüfziffer nach ISO/IEC 7064 MOD 97-10, getrennt durch Bindestriche. In der XRechnung wird sie als Käuferreferenz (BT-10) übertragen; der Auftraggeber teilt sie mit.
Fristen: Ausstellungspflicht für E-Rechnungen ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle inländischen B2B-Umsätze. Empfangspflicht seit 01.01.2025. Stand 06.09.2026.
Aufbau
Beispiel: 04011000-1234512345-06. Grobadressierung 04011000 (aus dem amtlichen Regionalschlüssel abgeleitet), Feinadressierung 1234512345 (interne Zuordnung), Prüfziffer 06. Die Prüfziffer lässt sich berechnen; Grob- und Feinadressierung nicht, sie werden vergeben.
Woher kommt die Leitweg-ID?
- Aus der Bestellung oder dem Auftrag des öffentlichen Auftraggebers.
- Aus den Lieferantenhinweisen des Rechnungseingangsportals (ZRE, OZG-RE, Landesportale).
- Auf Nachfrage bei der Rechnungsstelle. Es gibt kein vollständiges öffentliches Verzeichnis.
Typische Fehler
| Fehler | Folge | Lösung |
|---|---|---|
| Leitweg-ID fehlt | BR-DE-15 verletzt, Portal lehnt ab | Beim Auftraggeber erfragen; in der Bridge je Kunde speichern |
| Prüfziffer falsch | Ablehnung; Fehler INV_025 | Tippfehler suchen, mit dem Prüftool oben kontrollieren |
| Leitweg-ID im falschen Feld | Portal findet Empfänger nicht | Gehört in BT-10 (BuyerReference), nicht in BT-13 (Bestellnummer) |
| Kundennummer statt Leitweg-ID | Ablehnung | Bridge übernimmt Kundennummern nur als Vorschlag (REF_001), Behörden brauchen Leitweg-ID (INV_033) |
Häufige Fragen
- Nein. Sie brauchen eine Käuferreferenz (BT-10), das kann eine vereinbarte Bestell- oder Kundennummer sein.
- Selten, aber Behörden strukturieren gelegentlich um. Prüfen Sie bei Ablehnungen, ob die ID noch gültig ist.
Brauchen private Unternehmen eine Leitweg-ID?
Ändert sich die Leitweg-ID?
Quellen
- KoSIT, Spezifikation Leitweg-ID (Format, Prüfziffer ISO/IEC 7064 MOD 97-10)
- Standard XRechnung, BR-DE-15
- E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)
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