Wege zur E-Rechnung im Vergleich
Es gibt fünf Wege zur E-Rechnung: kostenlose Online-Konverter, ein neues Rechnungsprogramm, ein ERP-Add-on, Enterprise-EDI und eine Bridge, die neben der bestehenden Software läuft. Welcher passt, hängt von Rechnungsvolumen, Rechnungsarten und davon ab, ob Sie Ihre Software behalten wollen. Hier der Vergleich mit Stärken und Grenzen, auch unseren.
| Weg | Für wen | Stärken | Grenzen | Passt, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Online-Konverter (kostenlos bis ca. 25 €/Monat) | Freelancer, sehr wenige Rechnungen | Schnell, günstig, kein Konto nötig | Kein Bau, keine Automatisierung, keine Mehrbenutzer, meist nur Schema-Prüfung | Wenige einfache Rechnungen im Monat |
| Neues Rechnungsprogramm (ab ca. 16 €/Monat) | Selbstständige, kleine Firmen ohne Fachsoftware | Alles in einem, E-Rechnung eingebaut | Migration, Datenübernahme, Schulung, Fachfunktionen fehlen oft | Wenn Sie ohnehin wechseln wollten |
| ERP-Add-on oder Update | Mittelstand mit ERP | Nahtlos im System | Projekt, Lizenz, Abhängigkeit vom Partner, oft nur ein Format | Wenn der Hersteller es sauber liefert |
| Enterprise-EDI / Peppol-Provider | Konzerne | Vollintegration, alle Kanäle | Vierstellig pro Jahr aufwärts, lange Einführung | Ab sehr hohen Volumen |
| E-Rechnungs-Bridge | Bau, Handwerk, Büros, Mittelstand mit bestehender Software | Kein Wechsel, Bau-Rechnungsarten, Agent, API, offizielle Prüfung, beide Syntaxen, Eingang und Ausgang | Kein Buchhaltungsprogramm, kein Archiv; Windows-Agent folgt nach dem Web-Start | Wenn Sie Ihre Software behalten wollen |
Worauf Sie bei jedem Anbieter achten sollten
- Prüfung: Nur Schema oder auch die fachlichen Regeln (Summen, BR-DE)? Wird der offizielle KoSIT-Validator genutzt und die Version genannt?
- Datenänderung: Werden Beträge „passend“ gerundet? Das darf nicht passieren; Abweichungen müssen im Bericht stehen.
- Rechnungsarten: Abschlags- und Schlussrechnung, § 13b, Gutschrift, Korrektur, Anhänge.
- Beide Syntaxen: UBL und CII. Manche Empfänger akzeptieren nur eine.
- Datenschutz: Serverstandort, AVV, KI-Nutzung, Löschfristen.
- Automatisierung: Ordnerüberwachung, E-Mail, API, wenn es mehr als eine Handvoll Rechnungen sind.
Wo die Bridge nicht die richtige Wahl ist
Wenn Sie kein Rechnungsprogramm haben und ohnehin eines anschaffen wollen, ist ein Programm mit eingebauter E-Rechnung sinnvoller. Wenn Sie ein revisionssicheres Archiv suchen, brauchen Sie ein DMS; die Bridge ist keines. Wenn Ihr ERP-Hersteller eine saubere, geprüfte E-Rechnung mit beiden Syntaxen liefert, brauchen Sie uns vielleicht nur für Prüfung und Eingang.
Häufige Fragen
- Sie bieten das Nötigste für Einzelrechnungen. Für Bau-Rechnungsarten, Mehrbenutzer, Automatisierung und offizielle Prüfung fehlt die Substanz; genau das ist unser Fokus.
- Ja. Validator und Viewer sind unbegrenzt kostenlos, auch ohne Konto.
Warum sind die Micro-Konverter so günstig?
Kann ich die Bridge nur zum Prüfen nutzen?
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