Leitweg-ID prüfen

Die Leitweg-ID ist die Adresse eines öffentlichen Auftraggebers für XRechnungen. Sie besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und zweistelliger Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche, zum Beispiel 04011000-1234512345-06. In der XRechnung steht sie in der Käuferreferenz (BT-10). Dieses Tool prüft Aufbau und Prüfziffer sofort im Browser.

Aufbau der Leitweg-ID

Teil	Länge	Bedeutung	Beispiel
Grobadressierung	2 bis 12 Zeichen	Kennung der Körperschaft (Bund, Land, Kommune), vergeben über den amtlichen Regionalschlüssel	04011000
Feinadressierung	0 bis 30 Zeichen, optional	Interne Zuordnung, zum Beispiel Amt oder Kostenstelle	1234512345
Prüfziffer	2 Ziffern	ISO/IEC 7064 MOD 97-10 über Grob- und Feinadressierung	06

Zulässig sind Ziffern und Buchstaben; die Gesamtlänge ist auf 46 Zeichen begrenzt. Die Prüfziffer schützt vor Tippfehlern: Stimmt sie nicht, lehnt das Empfängerportal die Rechnung in der Regel ab (im Bericht der Bridge: Fehler INV_025).

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Ausschließlich vom Auftraggeber. Sie steht meist in der Bestellung, im Auftrag oder in den Lieferantenhinweisen des Rechnungseingangsportals (zum Beispiel ZRE des Bundes, OZG-RE, Landesportale). Es gibt kein öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs. In der Bridge wird die Leitweg-ID je Kunde in den Kundenstammdaten gespeichert und bei jeder Rechnung an diesen Kunden automatisch als BT-10 eingesetzt.

Leitweg-ID und Käuferreferenz: Nicht dasselbe

Die Käuferreferenz (BT-10) ist in XRechnung immer Pflicht (BR-DE-15), auch bei privaten Unternehmen. Bei Behörden ist sie die Leitweg-ID, bei Unternehmen die mit dem Kunden vereinbarte Referenz (Bestellnummer, Kundennummer). Die Bridge übernimmt eine Kundennummer aus dem PDF nur als Vorschlag mit Hinweis REF_001, bis Sie sie bestätigen; bei als Behörde gekennzeichneten Kunden ist eine gültige Leitweg-ID Pflicht (INV_033).

Häufige Fragen

Muss jede XRechnung eine Leitweg-ID enthalten?

Nein. Pflicht ist die Käuferreferenz (BT-10). Bei öffentlichen Auftraggebern ist das die Leitweg-ID, bei Unternehmen eine vereinbarte Referenz.

Wo steht die Leitweg-ID in der XML?

In UBL im Element cbc:BuyerReference, in CII in ram:BuyerReference. Beides ist BT-10.

Kann ich eine Leitweg-ID selbst berechnen?

Die Prüfziffer ja, die Grob- und Feinadressierung nicht; sie wird vom Auftraggeber vergeben. Ein Tool, das eine „passende“ Leitweg-ID erfindet, hilft nicht, die Rechnung würde beim falschen Empfänger landen oder abgelehnt.

Quellen

KoSIT: Leitweg-ID Spezifikation (Format und Prüfziffer): https://xeinkauf.de/xrechnung/
Standard XRechnung, Regel BR-DE-15 (Käuferreferenz)
E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)

Weiterlesen

Ihre Software bleibt. Ihre Rechnungen werden E-Rechnungen.

Kostenloses Konto mit 5 Rechnungen im Monat, Validator und Viewer unbegrenzt. Upgrade erst, wenn Sie mehr brauchen.

Kostenlos starten Preise ansehen

Kein Zahlungsmittel nötig. 5 Rechnungen im Monat kostenlos.