Schlussrechnung als XRechnung: Gesamtleistung, Abschläge, Restbetrag
Fristen: Ausstellungspflicht für E-Rechnungen ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle inländischen B2B-Umsätze. Empfangspflicht seit 01.01.2025. Stand 06.09.2026.
Aufbau
- Positionen: Vollständiges Leistungsverzeichnis mit Aufmaßmengen; Nachträge als eigene Positionen.
- Nachlässe und Zuschläge: Auf Dokumentebene mit Grund (BG-20/21).
- Steuer: Aufschlüsselung je Kategorie; bei § 13b Kategorie AE.
- Vorrechnungen: Jede Abschlagsrechnung mit Nummer und Datum in BG-3.
- Gezahlt (BT-113): Summe der bezahlten Abschläge (brutto).
- Fällig (BT-115): Brutto minus gezahlt, ggf. abzüglich Sicherheitseinbehalt über die Zahlungsbedingungen.
- Anhänge: Aufmaß, Nachweise, Abnahmeprotokoll als BG-24.
Prüfregeln, die häufig scheitern
| Regel | Problem | Bridge-Code |
|---|---|---|
| BR-CO-16 | Fälligkeitsbetrag ≠ Brutto − gezahlt + Rundung | INV_016 |
| BR-DE-17 | Unzulässiger Rechnungstyp | INV_003 |
| Eigene Prüfung | Schlussrechnung ohne Abschläge oder Vorrechnungen | INV_031 |
| BR-CO-10 | Positionssumme ≠ Summe der Positionen | INV_013 |
Die Bridge erkennt Schlussrechnungen aus dem PDF an Begriffen wie „Schlussrechnung“, „abzüglich Abschlagsrechnung“ und „Restzahlbetrag“ und überführt die Abschläge automatisch in BG-3 und BT-113; jede Zahl wird gegen das Original geprüft, nichts wird stillschweigend angepasst.
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oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Max. 20 MB. Kein Konto nötig.
Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert (bei Übernahme in ein Konto maximal 60 Minuten zwischengespeichert) und nie für KI-Training verwendet.
Häufige Fragen
- In den Zahlungsbedingungen (BT-20) mit Betrag und Grund oder als Nachlass mit Begründung. Er ist keine Position und keine Vorauszahlung.
- Als Typ 876 (Teilrechnung) oder 877 mit Bezug auf den abgeschlossenen Teil; die Bridge unterstützt beide.
Wo steht der Sicherheitseinbehalt?
Was ist mit Teilschlussrechnungen?
Quellen
- § 14 UStG, § 14b UStG, § 27 Abs. 38 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes
- BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung)
- §§ 33, 34 UStDV (Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise)
- Standard XRechnung (KoSIT): https://xeinkauf.de/xrechnung/
- ZUGFeRD / Factur-X (FeRD): https://www.ferd-net.de/
- VOB/B § 14 (Abrechnung), § 16 (Zahlung), § 17 (Sicherheitsleistung)
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