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E-Rechnungs-Bridge

ZUGFeRD-Profile erklärt: Welches Profil ist eine E-Rechnung?

ZUGFeRD kennt sechs Profile mit steigendem Datenumfang: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (früher COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. Als E-Rechnung nach § 14 UStG gelten nur BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG ab Version 2.0.1, weil MINIMUM und BASIC WL keine vollständigen Rechnungsdaten (keine Positionen) enthalten. Empfehlung für B2B: EN 16931.

Fristen: Ausstellungspflicht für E-Rechnungen ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle inländischen B2B-Umsätze. Empfangspflicht seit 01.01.2025. Stand 06.09.2026.

Die Profile

ProfilInhaltE-Rechnung?Einsatz
MINIMUMNur Kopfdaten: Beträge, Steuer gesamt, ParteienNeinBuchungshilfe, nicht zum Vorsteuerabzug ausreichend
BASIC WLKopfdaten mit Steueraufschlüsselung, ohne PositionenNeinVeraltet, nicht empfohlen
BASICPositionen mit GrunddatenJaEinfache Rechnungen
EN 16931Vollständiges Kernmodell der NormJaStandard für B2B; empfohlen
EXTENDEDEN 16931 plus Erweiterungen (Lieferungen, Bau, mehrere Empfänger)JaBranchen mit Zusatzdaten
XRECHNUNGEN 16931 mit deutschen Zusatzregeln BR-DEJaBehörden, die Hybridformat annehmen

Versionen

ZUGFeRD 1.0 (2014) ist nicht EN-16931-konform und keine E-Rechnung. Ab 2.0.1 sind die genannten Profile konform; ab 2.1 ist ZUGFeRD identisch mit Factur-X. Die aktuelle Version veröffentlicht das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Die Bridge erkennt Version und Profil jeder Datei und kennzeichnet MINIMUM, BASIC WL und 1.0 mit Hinweis FMT_010.

Welches Profil soll ich erzeugen?

  • EN 16931 für alle normalen B2B-Rechnungen.
  • EXTENDED nur, wenn der Empfänger Zusatzdaten verlangt, die EN 16931 nicht abbildet.
  • XRECHNUNG, wenn eine Behörde ausdrücklich ein Hybridformat mit XRechnung-Regeln wünscht.
  • Nie MINIMUM oder BASIC WL für Rechnungen an Unternehmen; sie erfüllen die Pflicht nicht.

ZUGFeRD-Datei hochladen: Profil und Version prüfen

XRechnung, ZUGFeRD oder PDF hierher ziehen

oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Max. 20 MB. Kein Konto nötig.

Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert und nie für KI-Training verwendet.

Häufige Fragen

Meine Software erzeugt nur MINIMUM. Was tun?
Die Datei über die Bridge hochladen: Der Sichtteil wird gelesen, die Daten ergänzt und ein EN-16931-Profil erzeugt. Dauerhaft besser: Export auf EN 16931 umstellen, sofern die Software es kann.
Ist COMFORT dasselbe wie EN 16931?
Ja. COMFORT war die Bezeichnung in ZUGFeRD 1.0/2.0; seit 2.1 heißt das Profil EN 16931.

Quellen

  • § 14 UStG, § 14b UStG, § 27 Abs. 38 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes
  • BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung)
  • §§ 33, 34 UStDV (Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise)
  • Standard XRechnung (KoSIT): https://xeinkauf.de/xrechnung/
  • ZUGFeRD / Factur-X (FeRD): https://www.ferd-net.de/

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