UBL oder CII: Welche XRechnung-Syntax wählen?
XRechnung ist in zwei XML-Syntaxen zulässig: UBL 2.1 (Invoice und CreditNote) und UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) D16B. Beide bilden dasselbe semantische Modell nach EN 16931 ab und werden von allen Behördenportalen akzeptiert. UBL ist international (Peppol) verbreitet, CII ist die Basis von ZUGFeRD. Die Wahl richtet sich nach dem Empfängersystem.
Fristen: Ausstellungspflicht für E-Rechnungen ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle inländischen B2B-Umsätze. Empfangspflicht seit 01.01.2025. Stand 06.09.2026.
Unterschiede
| Merkmal | UBL 2.1 | CII D16B |
|---|---|---|
| Herkunft | OASIS | UN/CEFACT |
| Gutschrift | eigenes Dokument CreditNote (381) | Invoice mit Typcode 381 |
| Verbreitung | Peppol, viele ERP-Importer | ZUGFeRD/Factur-X, SAP |
| Lesbarkeit für Entwickler | flach, gut dokumentiert | tief verschachtelt |
| XRechnung-Prüfung | KoSIT-Validator | KoSIT-Validator |
Empfehlung
- Empfänger nennt keine Präferenz: UBL.
- Empfänger arbeitet mit ZUGFeRD oder SAP: CII.
- Sie liefern beides? Die Bridge erzeugt jede Rechnung in beiden Syntaxen aus demselben Modell; Round-Trip-Prüfung stellt sicher, dass beide inhaltlich identisch sind.
Häufige Fragen
- Nein. Die Spezifikationskennung (BT-24) muss auf XRechnung lauten (BR-DE-21). Eine reine EN-16931-UBL wird von Behördenportalen abgelehnt.
- Ja, verlustfrei, weil beide dasselbe Modell abbilden. Die Bridge macht das beim Hochladen.
Ist eine UBL-Rechnung ohne XRechnung-Kennung eine XRechnung?
Kann ich CII nach UBL umwandeln?
Quellen
- § 14 UStG, § 14b UStG, § 27 Abs. 38 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes
- BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung)
- §§ 33, 34 UStDV (Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise)
- Standard XRechnung (KoSIT): https://xeinkauf.de/xrechnung/
- ZUGFeRD / Factur-X (FeRD): https://www.ferd-net.de/
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