E-Rechnung mit SAP Business One: XRechnung und ZUGFeRD ohne Wechsel

SAP Business One erzeugt Rechnungen als PDF oder Export; E-Rechnung erfordert dort meist ein Add-on oder Projekt. Die Bridge nimmt die PDF- oder Datenausgabe entgegen, ergänzt Pflichtfelder wie Leitweg-ID und Verkäuferkontakt, erzeugt XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD und prüft sie offiziell. Anbindung per Ordner, E-Mail oder REST-API.

Rechnung aus SAP Business One als PDF hochladen und prüfen

Zielformat

PDF-Rechnung hierher ziehen

oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Max. 20 MB. Kein Konto nötig.

Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert (bei Übernahme in ein Konto maximal 60 Minuten zwischengespeichert) und nie für KI-Training verwendet.

Ausgangslage mit SAP Business One

Mittelständler mit SAP Business One haben oft individuell angepasste Layouts und Prozesse. Ein E-Rechnungs-Add-on bedeutet Projekt, Lizenz und Abhängigkeit vom Partner. Die Bridge ist eine leichte Alternative, die neben dem System läuft und über Datei oder API angebunden wird.

Worauf es bei diesen Rechnungen ankommt

Mehrseitige Rechnungen mit Positionstabellen, Zwischensummen und Rabattstaffeln werden zusammengeführt.
Mehrere Steuersätze und steuerfreie Positionen (innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, § 13b) werden je Kategorie aufgeschlüsselt.
Bestell- und Vertragsnummern (BT-13, BT-12) werden übernommen, Lieferscheine als Anhang eingebettet.
Für IT-Abteilungen: JSON-Einlieferung nach EN 16931 direkt aus SAP-Exports, Webhooks für Status.

So läuft die Anbindung

Erste Rechnung hochladen: Die Bridge erkennt das Layout und speichert eine Lieferantenvorlage; Stammdaten (Kontakt, USt-IdNr, Bankverbindung, E-Adresse) tragen Sie einmal ein.
Kunden anlegen lassen: Beim Wiedererkennen eines Kunden werden Leitweg-ID, E-Adresse und Zielformat vorgeschlagen.
Automatisieren: Windows-Agent auf den Ausgangsordner richten oder die API nutzen. Nur Rechnungen mit fehlenden Pflichtfeldern brauchen einen Klick im Web.
Eingang: E-Rechnungen von Lieferanten per Inbox empfangen, anzeigen, exportieren.

SAP Business One ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. Die E-Rechnungs-Bridge ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zum Hersteller. Die Anbindung erfolgt über die PDF- oder Dateiausgabe der Software; es wird keine Änderung an der Software vorgenommen.

Häufige Fragen

Können wir strukturierte Daten statt PDF liefern?

Ja, die API nimmt JSON nach dem internen EN-16931-Modell an. Dann entfällt die PDF-Extraktion vollständig.

Wie erfolgt die Rücklieferung in SAP?

Per Webhook oder Abruf über die API; die validierte Datei und der Bericht können im SAP-Beleg abgelegt werden.

Quellen

§ 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG (Wachstumschancengesetz)
BMF-Schreiben vom 15.10.2024 zur obligatorischen elektronischen Rechnung
Standard XRechnung (KoSIT): https://xeinkauf.de/xrechnung/
VOB/B §§ 14, 16, 17 (Abrechnung, Zahlung, Sicherheitsleistung)
§ 13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers)

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