E-Rechnung mit Sage: XRechnung und ZUGFeRD ohne Wechsel

Ausgangslage mit Sage

Neuere Sage-Versionen bieten E-Rechnungsfunktionen, oft nur in bestimmten Editionen oder gegen Zusatzmodule, und ältere Installationen bleiben ohne. Viele Betriebe scheuen das Update wegen Anpassungen, Reports und Schnittstellen. Die Bridge setzt an der PDF- oder Druckausgabe an und lässt die Installation unangetastet.

Worauf es bei diesen Rechnungen ankommt

• Sage-Rechnungslayouts sind meist tabellarisch und werden regelbasiert sicher gelesen; das Layout wird nach der ersten Rechnung gespeichert.
• Zahlungsbedingungen mit Skonto werden in das von BR-DE-18 geforderte Format übersetzt.
• Kundennummern werden als BT-46 übernommen und nur als Vorschlag für die Käuferreferenz (BT-10) verwendet, bis Sie sie bestätigen.
• Sammelrechnungen und Rechnungen mit vielen Positionen über mehrere Seiten werden zusammengeführt.

So läuft die Anbindung

1. Erste Rechnung hochladen: Die Bridge erkennt das Layout und speichert eine Lieferantenvorlage; Stammdaten (Kontakt, USt-IdNr, Bankverbindung, E-Adresse) tragen Sie einmal ein.
2. Kunden anlegen lassen: Beim Wiedererkennen eines Kunden werden Leitweg-ID, E-Adresse und Zielformat vorgeschlagen.
3. Automatisieren: Windows-Agent auf den Ausgangsordner richten oder die API nutzen. Nur Rechnungen mit fehlenden Pflichtfeldern brauchen einen Klick im Web.
4. Eingang: E-Rechnungen von Lieferanten per Inbox empfangen, anzeigen, exportieren.

Sage ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. Die E-Rechnungs-Bridge ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zum Hersteller. Die Anbindung erfolgt über die PDF- oder Dateiausgabe der Software; es wird keine Änderung an der Software vorgenommen.