E-Rechnung mit Lexware: XRechnung und ZUGFeRD ohne Wechsel

Ausgangslage mit Lexware

Lexware liefert E-Rechnung in aktuellen Versionen mit, aber Betriebe mit älteren Ständen, angepassten Formularen oder ohne Aktualitätsgarantie stehen ohne Lösung da. Auch bei vorhandener Funktion fehlt häufig eine der beiden XRechnung-Syntaxen oder die Prüfung mit den offiziellen Werkzeugen.

Worauf es bei diesen Rechnungen ankommt

• Lexware-Formulare enthalten Rechnungs- und Kundennummer, Leistungsdatum und Zahlungsziel an festen Positionen; die Erkennung ist zuverlässig.
• Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG wird erkannt und in der E-Rechnung als Steuerkategorie E mit Befreiungsgrund abgebildet.
• Bereits erzeugte ZUGFeRD-Dateien aus Lexware werden erkannt, geprüft und bei Bedarf in XRechnung umgewandelt.
• Eingangsrechnungen lassen sich als CSV für den Import vorbereiten.

So läuft die Anbindung

1. Erste Rechnung hochladen: Die Bridge erkennt das Layout und speichert eine Lieferantenvorlage; Stammdaten (Kontakt, USt-IdNr, Bankverbindung, E-Adresse) tragen Sie einmal ein.
2. Kunden anlegen lassen: Beim Wiedererkennen eines Kunden werden Leitweg-ID, E-Adresse und Zielformat vorgeschlagen.
3. Automatisieren: Windows-Agent auf den Ausgangsordner richten oder die API nutzen. Nur Rechnungen mit fehlenden Pflichtfeldern brauchen einen Klick im Web.
4. Eingang: E-Rechnungen von Lieferanten per Inbox empfangen, anzeigen, exportieren.

Lexware ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. Die E-Rechnungs-Bridge ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zum Hersteller. Die Anbindung erfolgt über die PDF- oder Dateiausgabe der Software; es wird keine Änderung an der Software vorgenommen.