E-Rechnung mit Microsoft Dynamics: XRechnung und ZUGFeRD ohne Wechsel

Betriebe mit älteren Dynamics-NAV- oder Navision-Ständen bekommen E-Rechnung nur über ein Upgrade oder eine Erweiterung. Die Bridge liest die PDF-Rechnung oder den Export, ergänzt Pflichtfelder, erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD und prüft mit den offiziellen Werkzeugen. Anbindung per Ordnerüberwachung, E-Mail oder REST-API, ohne Änderung am ERP.

Rechnung aus Microsoft Dynamics als PDF hochladen und prüfen

Zielformat

PDF-Rechnung hierher ziehen

oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Max. 20 MB. Kein Konto nötig.

Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert (bei Übernahme in ein Konto maximal 60 Minuten zwischengespeichert) und nie für KI-Training verwendet.

Ausgangslage mit Microsoft Dynamics

Dynamics NAV 2009 bis 2018 läuft in vielen Unternehmen stabil, ein Upgrade auf Business Central ist ein Projekt mit Monaten Laufzeit. Bis dahin oder dauerhaft übernimmt die Bridge die E-Rechnungsseite.

Worauf es bei diesen Rechnungen ankommt

Standard-Berichtslayouts von NAV/BC werden regelbasiert gelesen; angepasste Layouts lernt die Vorlage nach der ersten Rechnung.
Mehrere Lieferadressen, Lieferdatum je Rechnung (BT-72) und Lieferzeiträume (BG-14) werden übernommen.
Gutschriften (381) und Korrekturrechnungen (384) mit Referenz auf die Ursprungsrechnung.
Für Business Central mit vorhandener XRechnung-Erzeugung: Prüfung und Umwandlung in die andere Syntax oder ZUGFeRD.

So läuft die Anbindung

Erste Rechnung hochladen: Die Bridge erkennt das Layout und speichert eine Lieferantenvorlage; Stammdaten (Kontakt, USt-IdNr, Bankverbindung, E-Adresse) tragen Sie einmal ein.
Kunden anlegen lassen: Beim Wiedererkennen eines Kunden werden Leitweg-ID, E-Adresse und Zielformat vorgeschlagen.
Automatisieren: Windows-Agent auf den Ausgangsordner richten oder die API nutzen. Nur Rechnungen mit fehlenden Pflichtfeldern brauchen einen Klick im Web.
Eingang: E-Rechnungen von Lieferanten per Inbox empfangen, anzeigen, exportieren.

Microsoft Dynamics ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. Die E-Rechnungs-Bridge ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zum Hersteller. Die Anbindung erfolgt über die PDF- oder Dateiausgabe der Software; es wird keine Änderung an der Software vorgenommen.

Häufige Fragen

Wir planen ein Upgrade in zwei Jahren. Lohnt sich die Bridge?

Ja, monatlich kündbar. Nach dem Upgrade können Sie die Bridge weiter für Prüfung, Eingang und Behördenportale nutzen oder beenden.

Läuft der Windows-Agent auf dem Server?

Ja, als Dienst ohne angemeldeten Benutzer, mit lokaler Warteschlange bei Netzausfall.

Quellen

§ 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG (Wachstumschancengesetz)
BMF-Schreiben vom 15.10.2024 zur obligatorischen elektronischen Rechnung
Standard XRechnung (KoSIT): https://xeinkauf.de/xrechnung/
VOB/B §§ 14, 16, 17 (Abrechnung, Zahlung, Sicherheitsleistung)
§ 13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers)

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